Mitä taloyhtiön ulkoalueiden kunnossapitosopimukseen kannattaa sisällyttää?

Taloyhtiön ulkoalueiden kunnossapitosopimus pitää pihan siistinä ja hallituksen ajan käytön hallinnassa, kun työstä sovitaan riittävän tarkasti. Kirjaa sopimukseen hoitokohteet, käyntien tavoiterytmi, yhteyshenkilöt, raportointi sekä tapa, jolla hyväksyt lisätyöt.

Taloyhtiön ulkoalueiden kunnossapitosopimus alkaa selkeästä työrajauksesta

Nimeä ensin kaikki hoidettavat alueet: nurmikot, istutukset, pensasaidat, kulkuväylien reunat, oleskelualueet ja pihan rakenteiden ympäristöt. Pelkkä maininta pihanhoidosta jättää liian paljon tulkinnanvaraa. Kun sopimuksessa kerrotaan, mitä kohtia hoidetaan ja millä tasolla, hallitus pystyy seuraamaan työn toteutumista ilman arvailua.

Sovi myös, kuuluvatko kausityöt perushoitoon vai tilataanko ne erikseen. Keväällä työ voi painottua talven jälkien siistimiseen, kesällä kasvillisuuden hoitoon ja syksyllä lehtien sekä kasvijätteen käsittelyyn. Me toteutamme pihatöitä Tampereella ja lähialueilla taloyhtiön kohteen, käytön ja sovitun työrajan mukaisesti.

Selkeä sopimus kertoo, mitä tehdään, milloin tehdään ja miten lisätyöt hyväksytään.

Sovi käyntitiheydet ja työn laatutaso ennen kasvukautta

Käyntitiheys kannattaa sitoa pihan tarpeeseen, ei epämääräiseen lupaukseen säännöllisestä hoidosta. Pieni, vähäistutuksinen piha voi tarvita eri rytmin kuin suuri tontti, jossa on runsaasti pensaita, istutusalueita ja kulkuväyliä. Sopimukseen voi kirjata esimerkiksi sovitut tarkastuskäynnit sekä tilanteet, joissa kasvun, säätilan tai pihan käytön vuoksi tarvitaan ylimääräinen käynti.

Konkreettinen esimerkki helpottaa hallituksen päätöstä: jos kaudelle sovitaan kahdeksan hoitokäyntiä, jokaisella käynnillä voidaan tarkistaa sovitut viheralueet ja kirjata havaitut lisätarpeet. Kaksi erillistä kausikatsausta, yksi alkukaudella ja toinen syksyllä, auttaa näkemään, riittääkö hoitotaso myös seuraavalle kaudelle. Jos piha vaatii rakenteiden, kiveysten tai istutusalueiden muutoksia, suunnitelma kannattaa tehdä ennen toteutusta. Pihasuunnittelu auttaa kokoamaan työn järkeväksi kokonaisuudeksi.

Taloyhtiön ulkoalueiden kunnossapitosopimus tarvitsee vastuut ja raportoinnin

Nimeä sopimukseen taloyhtiön yhteyshenkilö ja meiltä työn yhteyshenkilö. Sovitaan samalla, miten ilmoitamme käynneistä, havaituista korjaustarpeista ja aikataulumuutoksista. Lyhyt raportti kuvineen tai kirjallisina huomioina antaa hallitukselle tiedon siitä, mitä pihassa on tehty ja mitä kannattaa käsitellä seuraavassa kokouksessa.

Vastuunjako kannattaa tarkistaa aina yhtiöjärjestyksestä, koska siinä voidaan sopia poikkeuksia taloyhtiön ja osakkaan kunnossapitovastuisiin. Tämä korostuu etenkin rajatuissa huoneistopihoissa. Kiinteistöliiton ohjeistus huoneistopihojen vastuunjaosta auttaa hallitusta tunnistamaan kohdat, jotka pitää kirjata sopimukseen tai käsitellä erikseen.

Lisätyöt hyväksytään selkeästi, ja piha pysyy hallinnassa

Sopimukseen kannattaa kirjata, kuka saa hyväksyä lisätyön ja miten hyväksyntä annetaan. Kun esimerkiksi yksittäinen pensas, painunut kiveys tai rikkoutunut rakenne vaatii toimenpiteen, saat ensin tiedon työstä ja voit päättää etenemisestä sovitulla tavalla. Näin perushoito jatkuu suunnitellusti, eikä hallitukselle synny epäselvyyttä työn sisällöstä.

Meillä Gardenik Oy:ssä aloitamme työn veloituksettomalla arviokäynnillä ja sisällytämme tarjoukseen kuntotarkastuksen. Hoidamme Pirkanmaalla sekä jatkuvaa ulkoalueiden kunnossapitoa että pihan rakenteiden korjauksia, piharakentamista ja viheralueiden hoitoa. Taloyhtiön pihaprojektin vuosikello auttaa rytmittämään päätökset koko kaudelle.